Assistante Administrative - Mairie de Louvres H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Aménagement urbain et techniques, vous aurez la charge de la gestion administrative.

- Assistance de la Direction (tenue des agendas, préparation délibérations, comptes-rendus de réunions, suivi des échéances, établissement de plannings, rédaction de courriers et notes diverses, ...)
- Gestion administrative et comptable
- Gestion du marché forain
- Gestion de la convention informatique
- Suivi des dossiers de péril
- Suivi des réponses aux administrés, partenaires extérieurs, ...
- Gestion et suivi des subventions

Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
Techniques rédactionnelles administratives

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie et réactivité
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Respect des règles de la commande publique

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Rédaction de courriers