Secrétaire Polyvalent - Cabinet Comptab H/F - Cabinet Burbot et Associes

Missions principales
Sous la responsabilité du gérant, vous assurez la gestion administrative quotidienne du
cabinet. Vos missions incluent (liste non exhaustive) :
Accueil & standard : Réception physique des clients et gestion des appels téléphoniques et
du planning de l'expert-comptable.
Secrétariat : Gestion du courrier, archivage, rédaction de documents et suivi administratif.
Assistance ponctuelle sur la saisie des déclarations fiscales ou sociales.
Aide Comptable : Petits travaux de saisie, numérisation des pièces comptables et assistance
aux collaborateurs.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Compétences : Une première expérience et/ou une aisance avec les chiffres est un
plus.
Engagement : Vous avez le sens du service et l'envie de vous investir dans une structure de
proximité.

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier