Chargé de Coordination et d'Exploitation de l'Espace Culturel - Mairie de Saint-Witz H/F - Communes

En lien étroit avec les services administratifs et techniques, sous la tutelle de l'élu à la culture, et en étroite relation avec l'adjointe en charge de la culture, des animations et de la santé, le/la chargé(e) assure la coordination générale de l'espace culturel, la mise en oeuvre opérationnelle de la programmation et la centralisation des communications.

1. Coordination générale et pilotage du lieu
- Coordination globale de l'espace culturel
- Centralisation et diffusion des informations
- Lien entre services et partenaires
- Organisation et planification des manifestations
- Veille au respect des normes de sécurité
2. Programmation, relations artistiques et négociation
- Élaboration de la programmation culturelle
- Relation avec les compagnies et prestataires
- Analyse des fiches techniques
- Ajustements techniques avec prestataires
- Prépare, négocie et assure le suivi des contrats de cession et de prestation
- Conduit les négociations commerciales avec les compagnies et prestataires
- Veille à l'optimisation des coûts dans le respect du budget
3. Gestion technique et relation prestataires
- Coordination technique des spectacles
- Relation avec les prestataires techniques
- Suivi des contrats d'entretien du matériel
- Anticipation des besoins techniques
- Négociation des prestations techniques
4. Billetterie et outils numériques
- Mise en place d'un système de billetterie en ligne
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité via la billetterie
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Suivi des ventes et réservations
- Gestion des encaissements
- Analyse de la fréquentation
- Propose et met en oeuvre une stratégie tarifaire
5. Communication et valorisation
- Coordination de la communication
- Promotion des événements
- Création de supports
- Développement et diversification des publics
6. Développement et partenariats
- Développement de partenariats locaux
- Recherche de financements
- Contribution au rayonnement du lieu
7. Accueil et relation publics
- Organisation de l'accueil du public
- Information et orientation des usagers
- Amélioration de l'expérience spectateur
8. Suivi administratif et financier
- Suivi administratif
- Gestion comptable
- Suivi des marchés publics
9. Soutien aux animations et manifestations communales
- Appui à l'organisation des événements communaux
- Coordination logistique
- Participation au déroulement des manifestations
- Lien avec partenaires et intervenants
- Travail en étroite relation avec l'adjointe en charge de la culture, des animations et de la santé
- Force de proposition

Compétences et qualités
- Organisation et coordination
- Gestion de projet culturel
- Connaissance technique du spectacle vivant
- Qualités relationnelles
- Autonomie et réactivité
- Sens des initiatives
- Intérêt pour la culture
- Sens du service public

• Programmation
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pro-activité
• Négociations commerciales
• Suivi de marché
• Recettes
• Encaissement
• Force de proposition
• Rédaction de notices techniques
• Réactivité
• Entretien des équipements
• Optimisation des coûts